Microsoft 365: Deine Daten bleiben in der Schweiz
Microsoft will deine Daten in die EU zügeln. axelion-Kund:innen lehnen sich zurück.
Datenschutz ist für Schweizer Unternehmen ein zentrales Thema, gerade in der Cloud. Microsoft betreibt deshalb Rechenzentren in der Schweiz, in denen die Daten von Schweizer Kund:innen liegen. Mit einer neuen Einstellung ändert sich das nun: Ab dem 14. Dezember 2026 darf Microsoft deine Daten auch ausserhalb der Schweiz speichern, wenn niemand aktiv wird. Die gute Nachricht: Als axelion-Kund:in musst du nichts tun. Wir kümmern uns darum.
Was ändert sich bei Microsoft 365 am 14. Dezember 2026?
Mit der neuen Einstellung «Microsoft 365-Kundendaten im Inland speichern» (englisch: «Store Microsoft 365 customer data in-country») wird festgelegt, ob deine Microsoft-365-Daten:
- eingeschaltet: ausschliesslich in der Schweiz gespeichert werden, oder
- ausgeschaltet: regional verteilt innerhalb der EU Data Boundary gespeichert werden dürfen
Gut zu wissen: In beiden Fällen bleiben deine Daten innerhalb der EU Data Boundary. Die EU/EFTA-Staaten bieten aus Sicht des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) einen angemessenen Datenschutz. Die Zusagen von Microsoft zu Datenschutz, Sicherheit, Compliance und Verschlüsselung bleiben unverändert.
Welche Microsoft-365-Dienste sind betroffen?
Die Änderung betrifft genau die Orte, an denen deine täglichen Arbeitsdaten liegen:
- Exchange Online (E-Mail, Kalender, Anhänge)
- SharePoint Online
- OneDrive for Business
- Microsoft Teams (Chats und Kanalnachrichten)
- Microsoft 365 Copilot und Copilot Chat
Ohne Aktion keine Garantie für die Schweiz ⚠️
Die neue Einstellung ist standardmässig ausgeschaltet. Bleibt sie aus, darf Microsoft deine Daten ab dem 14. Dezember 2026 regional in der EU/EFTA speichern. Nur wenn die Einstellung aktiv eingeschaltet wird, bleiben deine Daten in der Schweiz. Und wer erst später umstellt, muss Geduld haben: Die Rückführung in die Schweiz kann dann rund sechs Monate dauern.
Was übernimmt axelion für dich?
Viele unserer Kund:innen arbeiten mit sensiblen Daten, zum Beispiel Gesundheitsdaten in E-Mails, die dem Berufs- oder Amtsgeheimnis unterstehen. Da gehen wir keine Kompromisse ein. Darum aktivieren wir die Speicherung in der Schweiz für dich proaktiv vor dem Stichtag.
- Du musst nichts tun
- Die Umstellung ist bei uns inbegriffen, es entstehen keine zusätzlichen Kosten für dich
Lieber EU-Speicherung? Dann melde dich bis am
30. November bei uns
Wenn du einverstanden bist, dass Microsoft deine Daten künftig auch innerhalb der EU/EFTA speichert, und wir die Einstellung deshalb nicht aktivieren sollen, melde dich bis am 30. November 2026 bei uns. Ohne Rückmeldung stellen wir für dich auf Schweiz um.
👉 Fragen? Die axelion-Crew ist gerne für dich da:
📞 +41 58 210 65 00
✉️ helpdesk@axelion.ch
Mehr Infos direkt von Microsoft: Microsoft Learn: Product Terms Data Residency
Häufig gestellte Fragen
Was bedeutet die Einstellung «Microsoft 365-Kundendaten im Inland speichern»?
Ab wann gilt die neue Microsoft-365-Einstellung?
Was passiert, wenn ich die Einstellung nicht aktiviere?
Ist die Speicherung von Microsoft-365-Daten in der EU mit dem DSG vereinbar?
Sehen alle Microsoft-365-Kund:innen diese Einstellung?
Was muss ich als axelion-Kund:in tun?
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