Microsoft entwickelt die Microsoft-365-Produktfamilie weiter. Ab Juli 2026 werden verschiedene Lizenzmodelle um zusätzliche Funktionen erweitert unter anderem in den Bereichen Sicherheit, Endpoint Management, moderne Zusammenarbeit und KI-gestützte Produktivität.

Im Zusammenhang mit diesen Neuerungen passt Microsoft per 1. Juli 2026 auch die kommerziellen Preise für ausgewählte Microsoft-365-Lizenzen an.

Für Unternehmen ist das ein guter Zeitpunkt, die bestehende Lizenzsituation zu prüfen: Welche Lizenzen werden genutzt? Welche Funktionen sind bereits enthalten und wo lohnt sich eine Anpassung, bevor die nächste Vertragsverlängerung ansteht?

Was ist neu?

Je nach Lizenzmodell ergänzt Microsoft 365 zusätzliche Funktionen. Dazu gehören unter anderem erweiterte Sicherheitsfunktionen, zusätzliche Möglichkeiten im Endpoint Management, mehr Speicher sowie neue Funktionen rund um Copilot Chat.

Das Ziel: Unternehmen sollen ihre digitale Arbeitsumgebung sicherer, effizienter und moderner gestalten können.
Wichtig ist dabei: Neue Funktionen entfalten ihren Nutzen nicht automatisch. Entscheidend ist, ob sie zur bestehenden IT-Umgebung, zur Sicherheitsstrategie und zum Arbeitsalltag der Mitarbeitenden passen.

Welche Preise ändern sich?

Die Preise für ausgewählte Microsoft-365-Lizenzen werden per 1. Juli 2026 angepasst. Betroffen sind verschiedene Business-, Enterprise-, Frontline- und Standalone-Pläne. Für bestehende Kund:innen gilt: Laufende Abonnemente sind nicht sofort betroffen. Die neuen Preise werden bei Neuabschlüssen und Verlängerungen ab dem 1. Juli 2026 relevant. Bestehende Abonnemente werden somit erst bei der nächsten Verlängerung nach diesem Datum angepasst.

Welche Lizenzen sind betroffen?

Die Preisanpassungen betreffen ausgewählte Microsoft-365-Lizenzen aus den Bereichen Business, Enterprise und Frontline. Gemäss aktueller Microsoft-Ankündigung sind unter anderem folgende Lizenzmodelle betroffen:

• Microsoft 365 Business Basic
• Microsoft 365 Business Standard
• Office 365 E3
• Microsoft 365 E3
• Microsoft 365 E5
• Microsoft 365 F1
• Microsoft 365 F3

Prüfenswert sind dabei vor allem folgende Fragen:

• Welche Lizenzen werden tatsächlich genutzt?
• Gibt es ungenutzte oder falsch zugewiesene Lizenzen?
• Passen die bestehenden Lizenzmodelle noch zur Organisation?
• Können neue Funktionen bestehende Lösungen ergänzen oder ersetzen?
• Welche Auswirkungen hat die nächste Verlängerung auf Budget und Planung?

Unser Fazit

Die Anpassungen ab Juli 2026 sind ein guter Anlass, die eigene Microsoft-365-Umgebung zu prüfen und auf die kommenden Anforderungen auszurichten. Wir behalten die Entwicklung für dich im Blick und unterstützen dich gerne dabei, deine Microsoft-365-Lizenzstrategie rechtzeitig und passend zu deinen Anforderungen zu planen.

Ab Oktober 2025 werden die Microsoft 365 Apps (z. B. Word, Excel, Outlook) nicht mehr auf Windows Server 2016 und 2019 unterstützt. Davon betroffen sind insbesondere Terminalserver-Umgebungen, in denen mehrere Benutzer gleichzeitig mit Office-Anwendungen arbeiten.

Im folgenden Beitrag geben wir einen Überblick über die wichtigsten Fakten zum End of Support und welcher Handlungsbedarf besteht.

Was bedeutet das konkret?

Auch nach dem Stichtag können Microsoft 365 Apps auf älteren Servern möglicherweise weiter funktionieren. Microsoft übernimmt jedoch keine Verantwortung mehr für Fehler, Sicherheitslücken oder Kompatibilitätsprobleme.

Die wichtigsten Punkte:

• Keine Funktionsgarantie: Änderungen an Microsoft 365 können zu Problemen führen.
• Kein Support: Microsoft bietet keine Hilfe bei technischen Schwierigkeiten mehr.
• Keine Sicherheitsupdates: Sicherheitslücken werden nicht mehr geschlossen.
• Risiko für zentrale Umgebungen: Terminalserver-Ausfälle können viele Mitarbeitende gleichzeitig betreffen.

Warum ist das relevant?

In vielen Unternehmen sind Terminalserver ein zentraler Bestandteil der IT-Infrastruktur. Wenn Microsoft 365 darauf nicht mehr zuverlässig funktioniert, kann dies zu Produktivitätsverlust, Sicherheitsrisiken und höherem Supportaufwand führen.

Unsere Empfehlung

Unternehmen sollten prüfen, ob ihre Serverumgebung für den Betrieb von Microsoft 365 Apps zukunftssicher aufgestellt ist. Ein Upgrade auf Windows Server 2022 wird empfohlen, um langfristige Stabilität, Support und Sicherheit zu gewährleisten.

Microsoft hat angekündigt, dass ab Oktober 2025 die Desktopversionen Office 2016 und Office 2019 nicht mehr für die Verbindung mit Microsoft 365-Diensten unterstützt werden. Betroffen sind z. B. Outlook-Verbindungen zu Exchange Online, OneDrive-Synchronisation oder der Zugriff auf Teams.

Wir zeigen in diesem Beitrag, welche Auswirkungen das End of Support mit sich bringt und welche Schritte Unternehmen jetzt einleiten sollten.

Was bedeutet das konkret?

Die Office-Anwendungen selbst funktionieren weiterhin lokal. Die Verbindung zu Microsoft 365-Diensten kann technisch noch bestehen, es gibt jedoch keine Garantie mehr. Microsoft übernimmt keinen Support, und bei Inkompatibilitäten oder Ausfällen wird keine Fehlerbehebung mehr angeboten.

Im Überblick:

• Keine Kompatibilitätsgarantie: M365-Dienste könnten Änderungen erhalten, die ältere Office-Versionen nicht mehr unterstützen.
• Kein technischer Support: Microsoft bietet keine Hilfe bei Problemen.
• Keine Sicherheitspatches bei M365-Nutzung: Risiken durch veraltete Verbindungen bleiben bestehen.
• Betriebsrisiko: Outlook, OneDrive oder Teams können plötzlich nicht mehr korrekt arbeiten.

Warum ist das relevant?

In vielen Unternehmen sind Office 2016 oder 2019 noch im Einsatz – oft stabil, aber technisch überholt. Die enge Verzahnung mit Microsoft 365 ist im Arbeitsalltag essenziell. Ohne verlässliche Verbindung besteht das Risiko für Störungen im E-Mail-Verkehr, fehlende Dateisynchronisation oder eingeschränkte Zusammenarbeit.

Unsere Empfehlung

Unternehmen sollten jetzt ihre Office-Installationen prüfen und eine Umstellung auf eine unterstützte Version einplanen. Zwei Optionen stehen zur Verfügung:

• Upgrade auf Office 2024 (klassische Kaufversion)
• Wechsel zu Microsoft 365 Apps (Abo-Modell, immer aktuell)

Beide Wege stellen sicher, dass die Verbindung zu Microsoft 365-Diensten stabil bleibt und unterstützt wird.

Windows 11 ist da und verspricht eine Vielzahl neuer Funktionen und Verbesserungen für ein noch besseres Usererlebnis. Aber bevor du dich auf die Migration freust, solltest du sicherstellen, dass dein PC kompatibel ist. Erfahre hier, was du wissen musst, um sicher und reibungslos auf Windows 11 umzusteigen.

Vorteile von Windows 11

Windows 11 bringt zahlreiche Vorteile mit sich, darunter eine überarbeitete Benutzeroberfläche mit einem frischen Design und neuen Funktionen wie Snap Layouts und Desktops, um deine Produktivität zu steigern. Zudem verspricht es bessere Performance und verbesserte Sicherheitsfunktionen für ein insgesamt optimiertes Nutzungserlebnis.

Übrigens ist Windows 11 auch zwingend notwendig, falls du Microsoft Copilot nutzen möchtest. Lies dazu auch unseren Blog-Post Microsoft Copilot Pro für Unternehmen & Private in der Schweiz verfügbar.

Anforderungen für Windows 11

Bevor du mit der Migration beginnst, ist es wichtig zu überprüfen, ob dein PC die Mindestanforderungen für Windows 11 erfüllt. Prüfe hierzu folgende Punkte:

• Prozessor: Unterstützt dein Prozessor TPM 2.0 und SSE4.2?
• RAM: Verfügt dein PC über mindestens 4 GB RAM?
• Speicherplatz: Hast du genügend freien Speicherplatz auf deiner Festplatte?
• Grafikkarte: Ist deine Grafikkarte DirectX 12 kompatibel?
• Secure Boot: Ist Secure Boot im BIOS aktiviert?
• Trusted Plattform Module: Verfügt dein PC über ein Trusted Plattform Module (TPM)?

Tipp: Download der Integritätsprüfung für Windows

Microsoft bietet ein Tool zur Überprüfung der Hardwarekompatibilität für Windows 11 an. Du kannst es von der offiziellen Microsoft-Website (blauer Banner zuunterst auf der Page) herunterladen und ausführen, um ganz einfach festzustellen, ob dein PC alle Anforderungen erfüllt.

👉 What’s next?

• Überprüfung der Hardware-Kompatibilität, um sicherzustellen, dass deine Geräte die Mindestanforderungen für Windows 11 erfüllen.
• Sicherung deiner Daten und Einstellungen, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.
• Installation von Windows 11 auf deinen Geräten, inklusive aller notwendigen Updates und Treiber.
• Konfiguration von Windows 11 nach deinen Wünschen und Bedürfnissen, inklusive der Einrichtung von Microsoft Teams und anderen Anwendungen.
• Schulung aller Mitarbeitenden, um die neuen Funktionen und Möglichkeiten von Windows 11 zu zeigen und eure Fragen zu beantworten.

Gerne unterstützen wir dich im Migrationsprozess – nimm mit uns Kontakt auf.

Was, wenn ich nicht auf Windows 11 update?

Microsoft stellt den Support für Windows 10 per Herbst 2025 ein. Das heisst, es gibt danach keine Security-Updates und keinen Support mehr für das Betriebssystem. Solltest du nicht auf Windows 11 wechseln können oder wollen, möchtest aber trotzdem weiterhin sicherheitsrelevante Updates erhalten, kannst du am Extended Security Updates (ESU) Programm teilnehmen – jedoch maximal für drei Jahre.

Die Kosten für eine ESU-Lizenz belaufen sich auf 61 Dollar pro Gerät und Jahr, wobei sich der Preis in den folgenden Jahren verdoppelt. Für User von Windows 365 und Cloud-basierten Client-Management-Lösungen von Microsoft gelten teilweise Spezial-Konditionen – frag gerne bei uns nach.

^{Beitrag aktualisiert am 20.08.2025}