Wir suchen eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Eigeninitiative für unser Office in Baden. Hast du den X-Factor?

Was du mitbringst

Es geht um dich als Mensch. Deine Passion, Motivation und eigene Überzeugung treiben dich an und zeigen sich in folgenden Qualitäten:

• Abgeschlossene Ausbildung EFZ Kauffrau/Kaufmann
• Vorzugsweise kaufmännische Weiterbildung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
• Ausgezeichneter Umgang mit den MS Office Programmen
• Technik-affin und interessiert
• Schnelle Auffassungsgabe und lernbegeistert, hohe Eigenmotivation
• Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil
• Freundliches, sympathisches und kompetentes Auftreten
• Selbständiges, effizientes und innovatives Arbeiten
• Du bist eine kommunikative, belastbare und mitdenkende Persönlichkeit
• Organisationstalent: strukturiert, systematisch, hartnäckig, überlegt

Wie dein Aufgabenbereich aussieht

Du bringst dein persönliches Verständnis von Qualität und dein Knowhow in die Organisation ein. Dein Einsatzgebiet umfasst ein breites Spektrum an Arbeiten:

Administration

• Dreh- und Angelpunkt der Firma, allgemeine Korrespondenz, Erledigung des Post-Ein- / Ausgangs
• Bewirtschaftung Büromaterial, Kantine und Unterhalt
• Organisation von Firmenanlässen
• Arbeitskleiderbeschaffung / Verwaltung
• Flottenmanagement
• Kunden und Mitarbeitergeschenke
• Betreuung Mailpostfächer
• Erstellung / Publikation von Intranet Beiträgen, Mithilfe beim Unterhalt der Firmenwebseite

Kundenbetreuung

• Abwicklung / Triage der Telefonzentrale
• Aufnahme und Verarbeitung von Help- und Service-Desk Aufträgen
• Betreuung von Kunden- und Lieferantendaten
• Unterstützung GL / CSM in Admin und Backoffice Angelegenheiten

Finanzbuchhaltung

• Kreditorenerfassung / Nachbearbeitung
• Debitorenmanagement (Kontrolle / Versand / Mutationen)
• Mahnwesen

HR

• Verantwortlich für Ein- und Austritte von Mitarbeitenden sowie alle damit verbundenen HR-Arbeiten
• Arbeitsvertragsmanagement
• Administration der Unfall- und Krankheitsfälle
• Zusammenarbeit mit Ämtern und Versicherungen
• Zuständig für Sozialversicherungsmeldungen bei der AHV und Pensionskasse
• Vorselektion von Bewerbungen und Mithilfe im Bewerbungsprozess

Was wir dir bieten

Bei axelion steht der Mensch im Mittelpunkt. Wir schaffen ein günstiges Klima für eine hohe Arbeitszufriedenheit und sorgen für Rahmenbedingungen, welche die Leistungsbereitschaft, den Freiraum für eigenverantwortliches Handeln sowie die fachliche und persönliche Entfaltung der Mitarbeitenden fördern.

Hast du Bock auf einen abwechslungsreichen und vielseitigen Arbeitsplatz und möchtest mit unserem grossartigen Team durchstarten? Dann freuen wir uns dich kennenzulernen.