Dein Profil
Es geht um dich als Mensch. Deine Passion, Motivation und eigene Überzeugung treiben dich an und zeigen sich in folgenden Qualitäten:
- Abgeschlossene Ausbildung EFZ Kauffrau/Kaufmann
- Ausgezeichneter Umgang mit den MS Office Programmen
- Technik-affin und interessiert
- Schnelle Auffassungsgabe und lernbegeistert, hohe Eigenmotivation
- Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil
- Freundliches, sympathisches und kompetentes Auftreten
- Selbständiges, effizientes und innovatives Arbeiten
- Du bist eine kommunikative, belastbare und mitdenkende Persönlichkeit
- Organisationstalent: strukturiert, systematisch, hartnäckig, überlegt
Dein Aufgabenbereich
Du bringst dein persönliches Verständnis von Qualität und dein Knowhow in die Organisation ein. Dein Einsatzgebiet umfasst ein breites Spektrum an Arbeiten:
Administration
- Dreh- und Angelpunkt der Firma, allgemeine Korrespondenz, Erledigung des Post-Ein- / Ausgangs
- Bewirtschaftung Büromaterial und Kantine inkl. Abfallmanagement
- Organisation von Firmenanlässen
- Arbeitskleiderbeschaffung / Verwaltung
- Flottenmanagement
- Kunden und Mitarbeitergeschenke
- Betreuung Mailpostfächer
- Erstellung / Publikation von Intranet Beiträgen, Mithilfe beim Unterhalt der Firmenwebseite
Kundenbetreuung
- Abwicklung / Triage der Telefonzentrale
- Aufnahme und Verarbeitung von Help- und Service-Desk Aufträgen
- Betreuung von Kunden- und Lieferantendaten
- Unterstützung GL / CSM in Admin und Backoffice Angelegenheiten
Finanzbuchhaltung
- Kreditorenerfassung / Nachbearbeitung
- Debitorenmanagement (Kontrolle / Versand / Mutationen)
- Mahnwesen
HR
- Verantwortlich für Ein- und Austritte von Mitarbeitenden sowie alle damit verbundenen HR-Arbeiten
- Administration der Unfall- und Krankheitsfälle
- Zusammenarbeit mit Ämtern und Versicherungen
- Zuständig für Sozialversicherungsmeldungen bei der AHV und Pensionskasse
- Vorselektion von Bewerbungen und Mithilfe im Bewerbungsprozess
Was wir bieten
Wir sind das aufstrebende IT-Dienstleistungs-Unternehmen in der Deutschschweiz. Als modern denkendes Unternehmen werden wir beim Kunden für unsere qualitativ hochstehende Beratung und Arbeit geschätzt. Wir schaffen ein günstiges Klima für eine hohe Arbeitszufriedenheit und sorgen für Rahmenbedingungen, welche die Leistungsbereitschaft, den Freiraum für eigenverantwortliches Handeln sowie die fachliche und persönliche Entfaltung der Mitarbeitenden fördern.
Bist du an einer neuen Herausforderung in einem dynamischen Umfeld interessiert? Dann zögere nicht, uns deine Bewerbungsunterlagen zu senden.
Wir freuen uns, dich kennenzulernen.
