Seit dem neuesten Update hat der Adobe Acrobat Reader mit Performanceproblemen zu kämpfen. Mit einem einfachen Trick bringst du ihn wieder auf Touren. Wir zeigen dir, wie’s geht!

Läuft dein Adobe Acrobat Reader auch plötzlich langsamer …? Seit dem Update im Oktober 2024 (Version 24.003.20180) sieht das Programm zwar schicker aus, aber oft sind die Ladezeiten nun länger oder es kommt zu Verzögerungen. Manchmal friert das Ganze sogar ein – besonders auf älteren Geräten oder mit Windows 11. Die neue, moderne Benutzeroberfläche scheint mehr Ressourcen zu fressen und sorgt so bei einigen für zäheres Arbeiten.

Zum Glück gibt es eine einfache Lösung, wie du den Adobe Reader schneller und stabiler machst, indem du auf die klassische Ansicht zurückschaltest.

So geht’s:

1. Öffne den Acrobat Reader.
2. Klicke oben links auf das Hamburger-Menü (≡).
3. Wähle die Option „Disable New Acrobat Reader“ oder auf Deutsch „Neue Acrobat-Version deaktivieren“.
4. Starte den Acrobat Reader neu.

Nach dem Neustart öffnet sich der Acrobat Reader wieder in der klassischen Ansicht, die für die meisten Nutzer:innen deutlich flüssiger und stabiler läuft. Bis Adobe das Programm weiter optimiert, hilft dir dieser Workaround, die Performance merklich zu verbessern. Falls du weitere Fragen oder immer noch Probleme hast, melde dich gerne bei uns – wir helfen dir weiter! 

Passwörter sind eine Technologie von gestern – passwordless is the way to go. Erfahre hier, wie du deine Anmeldemöglichkeiten mit Windows Hello for Business und dem Microsoft Authenticator auf den aktuellen Stand bringen kannst. 

Passwörter und die damit verbundenen Herausforderungen

Passwörter sind nicht benutzerfreundlich – mein Passwort muss…

• …bei jeder Anmeldung eingetippt werden.
• …genügend lang sein.
• …Gross-/Kleinbuchstaben, Sonderzeichen und Zahlen beinhalten.
• …manuell rotiert werden.
• …auswendig gelernt werden.
• …sicher abgelegt werden.

👉 Lies dazu auch unseren Blog-Post: Wie generiere ich ein sicheres Passwort?

Zusätzlich sind Passwörter anfällig auf diverse Attacken wie z.B. Brute Force, Social Engineering, Phishing, Rainbow Tables, Credential Stuffing oder Keylogging.

Zeit für etwas Neues! Go passwordless mit Microsoft. 💪

Ganz ohne Passwort? Wie geht das? 🤔

Passwordless – passwortlos – ohne Passwort

Die Kombination von Windows Hello for Business auf deinem Desktop oder Laptop Computer mit der Microsoft Authenticator App auf deinem Smartphone ermöglichen eine Anmeldung komplett ohne Passwörter.

Du fragst dich nun bestimmt, wie genau die Überprüfung deiner Identität ohne Passwort funktionieren soll. Hierzu gibt es diverse weitere Möglichkeiten, welche wesentlich sicherer und massiv benutzerfreundlicher sind.

• Microsoft Authenticator
  Eine Authentifizierungs-App für iOS und Android, welche dein Smartphone zu deinem Security Token verwandelt. Damit meldest du dich bequem und sicher bei all deinen Onlinekonten an.
  
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• Windows Hello for Business
  Neue Anmeldemethoden für das Login an deinem Windows PC. Entsperre dein Gerät mit modernen Faktoren wie deinen biologischen Daten (Finger oder Face) oder einem PIN. Gesichert durch den lokal verbauten Sicherheits-Chip (TPM), welcher diverse bekannte Passwort-Attacken abschwächt.
  
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Microsoft Authenticator – Passwordless 🔑

Wie aktiviere ich «passwordless»?

Vermutlich verwendest du die App bereits für die 2FA (2-Faktor-Authentifizierung) mit Microsoft 365. Erfahre hier wie du dich in der App für die «passwordless» Anmeldung registrieren kannst.

Lade dazu die Microsoft Authenticator App herunter:

• Apple App Store: Microsoft Authenticator on the App Store
• Google Play Store: Microsoft Authenticator – Apps on Google Play

Nachdem du die Authenticator-App installiert hast, kannst du deinen Account hinzufügen und darin auf «Anmeldung per Telefon aktivieren» klicken. Folge ganz einfach den Anweisungen in der App, um die Registrierung für die kennwortlose Anmeldung per Telefon für das Konto abzuschliessen.

Beim Login kannst du nun – anstatt wie gewohnt dein Passwort einzugeben – auf den Button «Stattdessen eine App verwenden» klicken.

Wie sieht das Login aus?

Durch das phishing-resistente «Number Matching» von Microsoft wird dir an deinem Desktop-Gerät eine Zahl angezeigt, welche du anschliessend in der Push-Benachrichtigung an deinem Smartphone eintippen musst. Die Eingabe von einem Passwort ist nicht mehr notwendig.

So sieht das Ganze in Action aus:

Welche Faktoren greifen hier für die sichere Anmeldung?

Eine MFA (Multifaktor-Authentifizierung) funktioniert immer mit einer Kombination von mindestens zwei Faktoren. Welche Faktoren dies genau sind und wie diese abgebildet werden können, erfährst du hier 👉 MFA-Faktoren: Etwas, was ich bin, habe oder weiss?

Spoiler: Bei «passwordless» mit dem Microsoft Authenticator werden folgende Faktoren verwendet:

• Something you have > dein Smartphone
• Something you are / something you know > biometrische Sensoren oder PIN

Windows Hello for Business 👋

Wie aktiviere ich Windows Hello for Business?

Der Rollout von Windows Hello for Business kann in älteren Microsoft-Umgebungen mit lokalen Domain Controllern sowie auch in moderneren Cloud-Umgebungen ohne Server problemlos durch die geschulten System Engineers der axelion Crew aufgeschaltet werden.

Wichtig ist nur, dass alle Mitarbeitenden über eine Microsoft Business Premium Lizenz oder eine andere Lizenz, welche Microsoft Intune P1 beinhaltet, verfügen.

Melde dich gerne bei uns für die Analyse deiner Umgebung und um die für Windows Hello notwendigen Schritte einzuleiten.

Wie sieht das Login aus?

Welche Faktoren greifen hier für die sichere Anmeldung?

Wie bereits im Kapitel vom Microsoft Authenticator erklärt wurde, wird eine MFA immer mit der Kombination von mindestens zwei Faktoren realisiert 👉 MFA-Faktoren: Etwas, was ich bin, habe oder weiss?

Spoiler: Bei Windows Hello for Business werden folgende Faktoren verwendet:

• Something you have > dein Laptop oder Desktop PC
• Something you are / something you know > biometrische Sensoren oder PIN
  

Tech Insides 💡

Für zusätzliche Sicherheit können sogar noch weitere Faktoren integriert werden. Zum Beispiel kann erzwungen werden, dass sich das persönliche Smartphone innerhalb der Bluetooth-Reichweite des Laptops befindet. Hierzu wird zusätzlich die Multi-Factor Unlock Funktion für Windows Hello ausgerollt.

👉 MFA-Faktoren:
Etwas, was ich bin, habe oder weiss?

Something you are, something you have, something you know

Unter einer Multi-Factor Authentication (MFA), oder auf Deutsch auch einer Authentifizierung mit mehreren Faktoren, versteht man immer eine Kombination von mindestens zwei der drei gängigsten Authentifizierungs-Faktoren, welche ich euch nun gerne etwas genauer erklären werde:

Etwas, was ich bin – Something you are 👤

Hiermit wird ein physisches Merkmal von deinem menschlichen Körper verlangt. Eine Eigenschaft, welche nur durch deine Präsenz erfüllt werden kann. In der Praxis wird dies sehr oft durch deinen eindeutigen Fingerabdruck oder dein Gesicht realisiert. Moderne Geräte von Dell und HP verfügen über biometrische Sensoren für die Finger und Gesichtserkennung, welche dir das Anmelden mit Windows Hello for Business erleichtern. Bei den Smartphones ist diese Art der Authentifizierung schon seit mehreren Jahren weit verbreitet.

Etwas, was ich habe – Something you have 📱

Hier wird ein physischer Gegenstand verlangt, welcher in Form von einem Gerät oder Token vorhanden sein kann. Zum Beispiel kannst du dir darunter dein Smartphone vorstellen, welches dich durch den Alltag begleitet. Alternativ kann dies auch ein dedizierter Fido2 USB-Stick oder dein Geschäfts-Laptop sein. Wichtig ist hier, dass das Gerät für die Anmeldung zwingend bei dir sein muss. Im Falle von einem USB muss dieser eventuell noch mit dem Laptop oder Smartphone verbunden werden. Dies kann direkt via USB oder auch kabellos via NFC erfolgen. Bei einem Smartphone ist es eventuell notwendig, dies vorgängig via Bluetooth mit dem PC zu verbinden.

Etwas, was ich weiss – Something you know 💭

Grundsätzlich handelt es sich hier immer um etwas Geschriebenes, welches zwingend korrekt eingetippt werden muss. In den meisten Fällen wird hier ein kurzer PIN verlangt. Aber auch die klassischen Passwörter oder Sicherheitsfragen fallen in diese Kategorie der Authentifizierungs-Faktoren. Da die biologischen Sensoren von «Etwas, was ich bin – Something you are» (s. oben) deine Eigenschaften nicht immer zuverlässig identifizieren können, wird als Backup-Methode oftmals ein PIN hinterlegt.

Authenticator oder Windows Hello ohne Passwort einrichten 💡

Wie genau kann ich nun initial den Authenticator oder Windows Hello einrichten, wenn ich kein Passwort zu meinem Account habe? Die Antwort: TAP – Temporary Access Pass.

Durch ein temporäres Passwort, welches nur während eines beschränkten Zeitraums für eine bestimmte Anzahl Anmeldungen verwendet werden kann, ist das Onboarding neuer Mitarbeitenden auch kein Hindernis mehr.

Nun gibt es nicht viel mehr zu sagen als:
Viel Spass in deinem neuen «passwordless» Workplace!

ℹ️ Glossar:
MFA, 2FA, PIN, TAP, TPM?

Hier eine Übersicht von diversen in diesem Blog erwähnten Abkürzungen inkl. Erklärung:

MFA – Multi-Factor Authentication
Die Authentifizierung von mindestens zwei oder mehr Faktoren.
👉 MFA-Faktoren: Etwas, was ich bin, habe oder weiss?

2FA – Two-Factor Authentication
Die Authentifizierung von mindestens zwei Faktoren.

PIN – Personal Indentication Number
Kurzes Passwort, welches oftmals nur aus Zahlen besteht, lokal auf dem Gerät gespeichert ist und durch einen physischen Sicherheits-Chip (TPM) abgesichert wird.

TAP – Temporary Access Pass
Temporäres Passwort, welches nur während eines beschränkten Zeitraums für eine bestimmte Anzahl Anmeldungen verwendet werden kann. Wird oftmals für das initiale Onboarding von neuen Accounts verwendet.

TPM – Trusted Platform Module
Lokaler physischer Sicherheits-Chip, welcher in modernen Geräten verbaut wird. Speichert die biometrischen Daten und andere Zugangsdaten verschlüsselt ab.

Quellen:

• multi-factor authentication – Glossary | CSRC (nist.gov)
• Passwordless sign-in with Microsoft Authenticator – Microsoft Entra ID | Microsoft Learn
• Windows Hello for Business overview – Windows Security | Microsoft Learn
• Multi-factor unlock – Windows Security | Microsoft Learn
• Configure a Temporary Access Pass in Microsoft Entra ID to register passwordless authentication methods – Microsoft Entra ID | Microsoft Learn

Bereits seit Oktober 2023 ist die neue Version 2.0 der Teams App für alle User des Collaboration Tools zum Testen verfügbar. Bestimmt ist dir der Switch mit der Bezeichnung «Try the new Teams» auch bereits aufgefallen. Warst du mutig genug für den Wechsel? 

Neuer Look und spürbar schneller 🐇

«Die neue Teams-App wurde von Grund auf neu konzipiert, um die Leistung zu verbessern und zugleich auch die Sicherheit zu erhöhen», erklärt Microsoft in einem Blog-Post vom 5. Oktober 2023.

Konkret werden folgende Leistungsmerkmale versprochen:

• Bis zu 3x schnellere Installation der App
• Bis zu 2x schnelleres Starten der App
• Bis zu 2x schnellerer Beitritt zu Meetings
• Bis zu 1,7x schnellerer Wechsel zwischen Chats/Kanälen
• Bis zu 50% weniger Arbeitsspeicher benötigt
• Bis zu 70% weniger Speicherplatz

Im Video wird das doppelt so schnelle Starten und Beitreten zu einem Meeting in Real-Time demonstriert:

Next level Collaboration: Mehrere Accounts 👥

Mit der neuen Teams App ist die Anbindung von mehreren Accounts unterschiedlicher Microsoft 365 Organisationen wesentlich benutzerfreundlicher geworden. Hier ist kein Wechsel des Accounts mehr notwendig, um die entsprechenden Benachrichtigungen und Anrufe zu erhalten.

Diese lang ersehnte Funktion ist vor allem für Mitarbeitende mehrerer Firmen oder Student:innen/Schüler:innen mit Bildungs-Account sehr praktisch. Auch soll in Zukunft der private Microsoft Live Account eingebunden werden können.

KI-Assistent «Copilot» integriert 🤖

Microsoft Copilot ist als KI-Assistent vollumfänglich im neuen Teams integriert, um deine Arbeit mittels künstlicher Intelligenz zusätzlich zu erleichtern.

Lies dazu auch unseren Blog-Post Microsoft Copilot Pro für Unternehmen & Private in der Schweiz verfügbar

Virtual Reality: Menschen verbinden mit Microsoft Mesh 🕶️

Durch die Integration von Microsoft Mesh in die neue Teams App wird eine komplett neue Meeting-Erfahrung für den modernen Arbeitsplatz geschaffen. Nach dem Erstellen eines persönlichen Avatars kannst du mit deiner VR-Brille wie z.B. der Meta Quest von Facebook einen virtuellen Meeting Room erstellen.

Wie kann ich das neue Teams schon heute nutzen?

Es muss nichts weiter unternommen werden als den Schalter mit der Bezeichnung «Try the new Teams» in der klassischen Teams App zu betätigen. Anschliessend wird die neue App installiert und du kannst per sofort von den Verbesserungen und Geschwindigkeits-Optimierungen profitieren! 🚀 

Microsoft wird dir dieses Upgrade innerhalb der nächsten paar Wochen aufzwingen, denn gemäss dem Blog-Post vom 5. Oktober 2023 sollte der klassische Teams Client ab April 2024 automatisch aktualisiert werden. Scheinbar hat Microsoft diese Frist nun jedoch nochmals auf ein unbestimmtes Datum aufgeschoben. 

Quellen:

• Introducing the new Microsoft Teams, now in preview – Microsoft Community Hub 
• Announcing general availability of the new Microsoft Teams app for Windows and Mac – Microsoft Community Hub 
• Microsoft Mesh: Empowering the Modern Workplace with Immersive Experiences 

Ein galaktisches Erlebnis im Verkehrshaus Luzern: Am Dienstag, 12. März 2024 folgten rund 100 Gäste unserer Einladung zum exklusiven VIP-Event «Modern Workspace». Nach einer faszinierenden Live-Show im Planetarium folgten spannende Einblicke in die Zukunft der Arbeit.

In Short-Keynotes wurden die neusten Trends im Modern Workplace vorgestellt, darunter die neue Rolle des Büros, das Konzept des Virtual Office und die Bedeutung von künstlicher Intelligenz. Höhepunkt war eine Live-Demo von Copilot, in welcher die Gäste hautnah erlebten, wie der KI-Assistent von Microsoft den Arbeitsalltag revolutioniert. Beim anschliessenden Apéro riche konnten die Teilnehmenden sich mit den Expert:innen vor Ort austauschen und die neusten Produktivitäts-Tools selbst ausprobieren.

Das Event war ein voller Erfolg und wir möchten uns ganz herzlich bei allen Teilnehmenden, Referent:innen und unseren Partnern Dell Technologies und Witzig The Office Company AG bedanken. Ihr alle habt dazu beigetragen, dass dieser Event zu einem unvergesslichen Erlebnis wurde.

Microsoft hat am 15. Januar 2024 die sofortige Verfügbarkeit von dem KI-Assistenten «Copilot Pro» für Unternehmen und private Anwender:innen angekündigt. Somit können nun alle Kund:innen der Microsoft 365 Plattform mittels Add-on-Lizenz von den enormen Zeitersparnissen der künstlichen Intelligenz (KI) im Arbeitsalltag profitieren. 

Was ist Copilot Pro?

Das Thema KI ist seit Ende 2022 in aller Munde und bestimmt bist du auch fleissiger Nutzer der gratis Version vom natürlichen Sprachmodell «ChatGPT 3.5» aus dem Hause OpenAi. 

Die Mission von Copilot Pro ist es nun, einen kommerziellen Nutzen für den Arbeitsalltag zu generieren. Dies wird vor allem durch die Integration der künstlichen Intelligenz in unsere Produktivitäts-Tools von Microsoft realisiert. 

Durch Windows Copilot ist deine KI nur einen Mausklick entfernt und interagiert direkt mit vorhandenen Windows-Tools und -Einstellungen. 

Zusätzlich erweitert Microsoft 365 Copilot die Unterstützung durch KI auf alle Microsoft 365 Tools wie Teams, Outlook, Word etc. 

Wie kann ich Copilot heute schon nutzen? 

Nach dem Release von Copilot Pro für Grossunternehmen im November 2023, sind nun KMUs und Privatpersonen endlich auch an der Reihe. Durch eine Add-on-Lizenz, welche pro Mitarbeiter:in CHF 30.–/Monat kosten wird, kann der KI-Assistent per sofort in die eigene Microsoft 365 / Windows Umgebung integriert werden. 

Sehr gerne unterstützen wir dich beim Bereitstellen der entsprechenden Lizenzen. 

Achtung: Für die Integration in Windows wird die Betriebssystem-Version 11 benötigt: Windows 11 ist «ready for production»

Ich nutze schon ChatGPT – wieso für Copilot Pro bezahlen? 

Was genau macht Copilot Pro denn besser als ChatGPT? Der grosse Trumpf von Copilot Pro liegt in der Integration in: 

• Word, Excel, PowerPoint 
• Outlook, Teams 
• Windows (Notepad, Paint etc.) 
• Microsoft 365 (OneDrive, SharePoint, OneNote) 

Durch dieses Alleinstellungsmerkmal und den Zugriff auf persönliche Inhalte von z.B. deinen PowerPoint-Slides wird deine Produktivität im Arbeitsumfeld auf das nächste Level steigen. 

Anwendungs-Beispiele:

“Erstelle eine Präsentation vom letzten Meeting der Geschäftsleitung.” 

“Schreibe eine Excel Formel, welche die Produkte aus Zeile 1-4 zusammenrechnet und markiere anschliessend die günstigste Kombination.” 

Wie steht es um den Datenschutz?

Mit der Einführung von Microsoft 365 Copilot ergeben sich einige Datenschutz-Fragen: 

• Wo und auf welche Weise werden unsere Unternehmensdaten verarbeitet? 
• Dienen unsere Unternehmensdaten als Grundlage für das Training von Modellen durch Microsoft? 
• Inwiefern werden bestehende Berechtigungsstrukturen von Microsoft 365 Copilot berücksichtigt? 
• Wie kann ich versehentlich geteilte Dokumente und Informationen identifizieren und proaktiv schützen? 

Diese und noch weitere Fragen werden auf der Microsoft Copilot Privacy Page beantwortet.

Nice to know

Die Abkürzung «GPT» in «ChatGPT» steht für «Generative Pre-trained Transformer», was bedeutet, dass das Tool mit einer riesigen Menge menschlicher Sprache mithilfe von Daten aus dem Internet (einschliesslich Büchern, Artikeln, Websites und sozialen Medien) trainiert wurde. 

Seit 2019 investiert Microsoft in die Firma OpenAi und besitzt aktuell genau 49% Anteile der Firma. Somit ist es auch nachvollziehbar, weshalb Microsoft für die Entwicklung vom eigenen Copilot Pro dasselbe Sprachmodell via OpenAI verwendet hat. 

New Work – ein Begriff, der in Bezug zur heutigen Arbeitswelt in aller Munde ist. Doch was steckt eigentlich dahinter? Und wo liegen die Vor- und Nachteile des New Work Konzepts?

Ganz einfach erklärt repräsentiert New Work eine moderne Arbeits-Philosophie, die auf den Grundsätzen der Flexibilität, Selbstbestimmung und kreativen Entfaltung basiert. Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die Innovation, Motivation und Produktivität fördert.

Die Geburtsstunde von New Work

Die Idee von New Work ist nicht neu. Sie wurde in den späten 1970er-Jahren durch den Sozialphilosophen Frithjof Bergmann ins Leben gerufen. Ursprünglich als Gegenmodell zum Sozialismus gedacht, hat sich New Work zu einem Konzept entwickelt, das die Art und Weise, wie wir arbeiten, grundlegend verändert.

Was macht New Work aus?

New Work ist mehr als nur ein Konzept – es ist eine Einstellung, eine Art zu leben und zu arbeiten. Im Zentrum steht die Idee der Selbstbestimmung und Selbstverwirklichung. Stichwort: Arbeit 4.0. Weg von starren Hierarchien hin zu Freiräumen und Verantwortung. Hier geht es nicht nur darum, Geld zu verdienen, sondern etwas zu tun, das man wirklich möchte und von dem man überzeugt ist.

New Work in der Praxis

Wie sieht der Arbeitsalltag im Zeitalter von New Work aus? CoWorking-Spaces, flexible Arbeitszeiten, agiles Arbeiten, virtuelle Teams und flache Hierarchien prägen die moderne Arbeitswelt.

⚖️ Work-Life-Balance
Gleitzeit, Teilzeitarbeit, Homeoffice und andere Formen der flexiblen Arbeitsgestaltung ermöglichen eine bessere Work-Life-Balance.

💪 Selbstbestimmung
Mitarbeitenden mehr Freiräume, Eigenverantwortung und Mitbestimmung gewähren – für eine gesunde Arbeitsumgebung und glückliche Mitarbeitende.

💡 Persönliche Entfaltung
Die Kreativität und individuellen Stärken der Mitarbeitenden werden entfesselt, um Raum für innovative Ideen zu schaffen.

🚀 Moderner Arbeitsplatz
Die Integration von modernen Technologien und digitalen Arbeitsinstrumenten fördert die Vernetzung von Teams für eine verbesserte Zusammenarbeit und Effizienz.

Vor- & Nachteile von New Work

Nebst der vielen Vorteile von New Work gibt es auch einige Herausforderungen:

Fazit

New Work ist kein vorübergehender Trend, sondern eine Antwort auf die Veränderungen in unserer Gesellschaft. Es bietet viele Chancen, erfordert aber vor allen Dingen die Bereitschaft zur Veränderung und Weiterentwicklung. Stellen wir uns den Herausforderungen und machen uns auf zum Arbeitsplatz der Zukunft! 💪

Bist du bereit für die Arbeitswelt 4.0?

Microsoft Teams ist ab Oktober 2023 nicht mehr Bestandteil von Microsoft 365 Enterprise. Was ändert sich für dich? 

Ich bin Enterprise Kund:in
⬆️ Mehr als 300 Lizenzen

Für alle bestehenden Enterprise Kund:innen ändert sich am Funktionsumfang nichts. Wenn du also bereits Microsoft oder Office 365 E1/E3/E5 Lizenzen besitzt, wird Microsoft Teams weiterhin ein Bestandteil deines Abos bleiben – auch wenn die Anzahl Lizenzen erhöht oder gesenkt wird. 

Falls du aktuell noch keine Enterprise Lizenzen besitzt, musst du zukünftig bereit sein einen zusätzlichen Betrag von CHF 5.– / Monat für die Collaboration Software zu bezahlen (Microsoft Teams EEA). Im Gegenzug erhältst du die normalen Microsoft 365 Enterprise Lizenzen ca. CHF 2.– günstiger. 

Ich bin Business Kund:in
⬇️ Weniger als 300 Lizenzen

Der Funktionsumfang der bestehenden Business Lizenzen bleibt für bestehende wie auch Neukund:innen unverändert. 

Neu wird jedoch auch eine Lizenz mit dem Namen Microsoft 365 Business Basic/Standard/Premium EEA (no Teams) angeboten, welche im Schnitt ca. CHF 2.– günstiger ist als die bestehenden Business Lizenzen. 

Wie der Name bereits verrät, muss dann jedoch auf all die praktischen und modernen UCC-Funktionen, welche Microsoft Teams im Geschäftsalltag bietet, verzichtet werden… 

Wie kam es zu dieser Änderung?

Die Teams-Alternative «Slack» von Salesforce verklagt Microsoft mit folgender «anticompetitiven» Unterstellung: 

Indem Microsoft, Teams zusammen mit seiner «gut etablierten» Produktivitätssuite, einschliesslich Anwendungen wie Word und Outlook, verpackt, könnte es die Kunden effektiv davon abhalten, nach konkurrierenden Tools für die Zusammenarbeit zu suchen. 

Somit wurde Microsoft von der europäischen Kommission dazu aufgefordert, Teams zukünftig für Enterprise Kund:innen nicht mehr als Bestandteil der Microsoft-365-Abos zu liefern. 

Quellen: 

• Microsoft announces changes to Microsoft 365 and Office 365 to address European competition concerns – EU Policy Blog 
• New subscription structure for Microsoft 365 in Europe 

Telefon, E-Mail, Teams, Intranet, SMS, WhatsApp, LinkedIn, Meetings – wie viele unterschiedliche Kommunikations-Kanäle nutzt euer Unternehmen? Vermutlich sind es einige. Kein Wunder, dass es immer schwieriger wird, den Überblick zu behalten und sich auf die eigentliche Arbeit zu fokussieren. Aber das lässt sich ändern! 

Wir kommunizieren heute auf so vielen Wegen wie noch nie. Und trotzdem – oder vielleicht genau deswegen – gehen immer wieder wichtige Infos verloren.

Die Lösung: Keep it simple! Reduziere deine Kommunikations-Kanäle auf die wirklich wichtigen und ziehe daraus den grösstmöglichen Nutzen. Für eine klare und ressourcenschonende Kommunikation. Und das geht vielleicht einfacher, als du denkst…

Wie kann ich einfach und effizient kommunizieren?

Durch die Digitalisierung der Arbeitswelt mit Homeoffice & Co. steigen auch die Mobilitätsanforderungen an die Kommunikation. Viele Mitarbeitende arbeiten heutzutage remote und möchten von überall telefonieren und auf ihre Daten zugreifen können. Ergo: Für eine erfolgreiche Kommunikation und Zusammenarbeit braucht es neue, intelligente Ansätze.

Eine beliebte Lösung hierzu bietet Teams. Nebst dem allseits bekannten (Video-)Chat beherbergt die Anwendung aus dem Hause Microsoft eine Vielzahl an weiteren Funktionen. Es lassen sich beispielsweise sämtliche Office-Produkte anbinden. So können OneNote, OneDrive, SharePoint, Planner etc. an einem Platz zusammengebracht werden. Dies sorgt nicht nur für eine verbesserte Übersicht – es erleichtert auch die Arbeit in Remote-Teams ungemein.

Ein weiterer grosser Pluspunkt ist die Microsoft-Teams-Telefonie. Da das Telefonsystem fester Bestandteil der Teams-Applikation ist, kannst du dein Device mit wenigen Klicks in eine Telefonstation umwandeln. Zum Telefonieren brauchst du dann nur noch eine Internetverbindung – und schon kann’s losgehen!

Was ist der Vorteil vom Telefonieren via Teams?

Mit der Microsoft-Teams-Telefonie profitierst du von der grösstmöglichen Flexibilität: Du kannst Anrufe komplett ortsunabhängig via App entgegennehmen. Egal, ob auf deinem privaten Handy, dem PC oder Laptop. Und das, ohne dabei deine private Handynummer preisgeben oder ein zusätzliches Geschäftshandy herumtragen zu müssen.

Darüber hinaus hast du mit der Kommunikation über Teams eine All-in-One Lösung: Dank der vollständigen Microsoft 365 Integration verwaltest du Kontakte, Mails, Dokumente, Aufgaben etc. an einem Ort.

Ist Microsoft-Teams-Telefonie teuer?

Entgegen vieler Bedenken ist Microsoft-Teams-Telefonie eine wirtschaftliche Art der Telefonie. Besitzt dein Unternehmen bereits Microsoft-365-Lizenzen? Dann ist der Grundstein für die Teams-Telefonie bereits gelegt. Je nach Paket (z.B. Microsoft 365 Business Premium) hast du Microsoft Teams bereits inkludiert. Für die Telefonie-Funktion benötigst du lediglich noch eine Add-On-Lizenz und den geeigneten Provider.

Es ist keine zusätzliche Infrastruktur vonnöten und die Anschaffung von Tischtelefonen erübrigt sich. Du installierst einfach die Desktop- oder Mobile-App, verbindest dich mit dem Internet und legst los. Für eine bequemere Telefonie kannst du dein Equipment durch ein Headset ergänzen. Eine leistungsstarke Internetverbindung ist zudem von Vorteil für eine einwandfreie Gesprächsqualität.

Ist Teams-Telefonie die richtige Lösung für mich?

Jedes Unternehmen hat andere Ansprüche und Voraussetzungen für die Telefonie. Wir empfehlen die Telefonie via Teams vor allem für Unternehmen, die einen hohen Wert auf Mobilität und Collaboration legen. Zudem eignet sich Microsoft-Teams-Telefonie für alle, die nach einer smarten, simplen Art der Kommunikation suchen mit fairem Kosten-Nutzen-Verhältnis.

Microsoft Teams in a Nutshell

• Applikation zur einfachen Collaboration & Telefonie
• Maximale Mobilität und Flexibilität durch Geräte-Unabhängigkeit
• Alles an einem Ort durch Anbindung von Microsoft 365
• Keine zusätzliche Infrastruktur erforderlich

Wir helfen dir gerne dabei, ein geeignetes Kommunikations-Konzept für dein Unternehmen zu eruieren und zeigen dir verschiedene Preis-Modelle auf.